Assistant.e de direction d’hôtel

L’assistant.e de direction d’hôtel accompagne la direction dans l’organisation et le suivi de l’activité quotidienne. Il ou elle facilite la circulation des informations, assure le suivi de nombreux dossiers et contribue à la coordination entre les différents services.

C’est un métier polyvalent qui demande de la méthode, de la discrétion et un bon sens de l’organisation.

• Assister la direction dans ses missions quotidiennes.

• Préparer et suivre les dossiers administratifs.

• Organiser et coordonner les informations entre les services.

• Préparer des réunions, comptes rendus et documents de suivi.

• Assurer le suivi de certains projets de la direction.

• Participer au suivi des indicateurs et des tableaux de bord.

• Gérer les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.

• Veiller au respect des échéances et au suivi des actions décidées.

• Assurer une présence auprès des équipes et faciliter la communication interne.

• Organisation et rigueur.

• Autonomie.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Esprit de synthèse.

• Polyvalence.

• Réactivité.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement hôtelier.

Avec de l’expérience, l’assistant de direction peut évoluer vers des fonctions de responsable administratif, d’assistant de direction confirmé ou vers des postes de management dans différents services de l’hôtellerie.

Tous nos postes sont ouverts aux femmes comme aux hommes. Le Bambou Resort est également engagé dans une démarche d’inclusion et accueille les candidatures des personnes en situation de handicap.